jueves, 17 de junio de 2010

Dpto de Compras (Antonio Rugeles)



El Plan de Compra es una herramienta que permite tener una visión estructurada,
a corto y mediano plazo, sobre el desempeño de la prestación de servicios de
salud por medio de intervenciones seleccionadas para la compra a los distintos
proveedores de servicios de salud financiados.

La función de compra es llevada a cabo por departamentos, servicios o personas, en distintos ámbitos de actuación (hospitales, obras sociales, empresas privadas, etc.) que tienen en común, el deber de orientar su actividad a los fines de garantizar la cobertura de las necesidades de salud de la población.

La compra de servicios en salud no implica solo adquirir los productos de menor costo, o mejor relación precio-calidad, sino que es fundamental asignar los recursos disponibles de modo que se obtengan las mayores ganancias en la salud de los individuos.

Lo que debería ser es muy diferente de lo que ocurre en la realidad, especialmente en los hospitales públicos, que realizan sus compras a través de licitaciones o utilizando del mecanismo de fondo de emergencia en la mayoría de los casos.

El mecanismo del fondo de emergencia, si bien es más rápido y menos burocrático, carece de los recaudos de control previstos en las actividades licitatorias.

Más allá de las dificultades puntuales que pueden atravesar los hospitales, todos los actores del sistema de salud necesitan eficientizar o mejorar el proceso de adquisición de insumos.
La implementación de una herramienta on-line generará ventajas para todos los participantes, de distinto tipo y magnitud según las características del caso.


Compras Externas
Equipos e instrumentos clínicos, sanitarios y electromedicina. Aparatos médicos y quirúrgicos. Equipamiento médico y hospitalario, mobiliario clínico, material hospitales, quirófanos, cirugía, medicina deportiva, podología, rehabilitación, fisioterapia, dental, diagnóstico médico, radiología, laboratorio, prótesis, primeros auxilios, estética, veterinaria, ortopedia, ambulancias, centros médicos, geriatría, UCI y emergencias. Productos médicos, camillas, básculas medicas, electrocardiógrafos, espirómetros, pulsioximetros, iluminación médica, accesorios de enfermería y primeros auxilios, concentradores oxigeno, etc.

Compras Internas en el área de Enfermería
El puesto de enfermería es uno de los que más utilizan los productos, y asi tienen unos gastos elevados. Realizan compras Grandes en inyectadoras, gasas, mercurio y medicamentos de enfermería, Administracion de medicamentos por sondas, medicamentos para dolores etc
.

miércoles, 16 de junio de 2010

Dpto de ventas (Isis Lopez)








ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Departamento de Ventas
Clínica






Ventas

La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en ese renglón. Debido a que durante la instrumentación de los planes de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe dar seguimiento y control continuo a las actividades de ventas. A pesar de esta necesidad, muchas organizaciones tienen procedimientos de control inadecuados. Se han encontrado algunos hallazgos principales los cuales son los siguientes:
• Las pequeñas empresas tienen menor controles que las grandes. Realizan un trabajo más eficiente para fijar claramente objetivos y establecer sistemas para medir la eficiencia de ventas.
• Menos de la mitad de las compañías saben las utilidades de sus productos individuales. Una tercera parte de las compañías no tiene procedimientos regulares de revisión para localizar y eliminar productos débiles.
• Casi la mitad de las compañías no consigue comparar sus precios con los de la competencia, analizar sus costos de bodega y de distribución, analizar las causas de la mercancía devuelta, realizar evaluaciones formales de efectividad publicitaria, y revisar los reportes de su fuerza de ventas.


Facturación

El departamento de ventas elabora las facturas y transmite copias a diversos departamentos. Los artículos agotados generan ordenes de producción. Los artículos enviados van acompañados de documentos de embarque y facturación que ese entregan a diversos departamentos con rapidez y exactitud.

Los clientes y representantes de ventas envían sus pedidos por fax o correo electrónico. El departamento de facturación envía facturas lo antes posible. Un número creciente de empresas esta utilizando el Internet o las intrarredes para mejorar la rapidez, exactitud y eficiencia del ciclo de pedido-facturación.